![]() |
ИСТИНА |
Войти в систему Регистрация |
ИСТИНА ИНХС РАН |
||
Первообладатель программы - Дальневосточный Институт экономики Дальневосточного государственного Университета путей сообщения. На первом этапе разработки проекта составляется план работ, который включает в себя задание ключевых характеристик : методики планирования, общей длительности и рабочего времени.Для начала составления плана работы создается файл нового проекта, аналогично созданию нового файла в Office Windows. Проект можно планировать двумя способами: а) от даты начала проекта (фиксируется дата начала проекта, и во время составления плана определяется, когда проект может быть завершен) или б) от даты окончания(фиксируется дата окончания, и во время составления плана определяется дата начала проекта, в этом случае за дату начала проекта по умолчанию принимается текущая дата). Открыв в меню "Проект"/Сведения о проекте", назначаем способ планирования, дату начала (окончания) проекта (рис.4.2. Окно"Сведения о проекте"). В практике планирования проектов чаще используется планирование с фиксированной датой начала. До начала планирования работ необходимо установить параметры календарного плана. Для этого используется меню"Сервис/Параметры" Одной из основных вкладок окна "Параметры" является пункт "Планирование" (рис.4.3), который содержит много параметров, но на первом этапе разработки проекта необходимы только некоторые. Флажок"Показывать сообщения о планировании" определяет, будет ли MS Project сообщать о несоответствиях в плане. Параметр "Новые задачи" определяет, какая дата начала будет по умолчанию приписываться новой задаче - дата начала проекта "Начинаются в день начала проекта" или дата создания задачи "Начинаются в текущий день". Ввод данных в файл проекта можно существенно ускорить, если указать, в каких единицах будут вводиться значения длительности задач и объема работ. В таком случае при заполнении в таблицах полей"Длительность" и "Трудозатраты" нужно будет указывать только число единиц, а обозначение единиц будет подставлено автоматически. Флажок "Автоматическое связывание добавленных или перемещенных задач" определяет, будут ли перемещенные или вставленные между другими задачи автоматически связываться с предыдущими или последующими. Этот флажок существенно упрощает редактирование планов проектов даже с небольшим количеством связей. При составлении предварительного плана проекта указываются предварительные длительности многих задач, которые в процессе согласования плана утверждаются и затем становятся окончательными. Предварительные длительности могут помечаться в плане вопросительным знаком, что делает работу с графиком очень удобной: можно легко увидеть задачи с неустановленной окончательно длительностью.Для того, чтобы вопросительные знаки отображались, необходимо оставить флажок"Показывать, что у задачи есть предварительная оценка длительности". Флажок "Новые задачи имеют предварительную оценку длительности" определяет, будет ли длительность новых задач помечаться как предварительная. Кнопка "По умолчанию" позволяет использовать помеченные настройки в последующих проектах.