ИСТИНА

Первообладатель программы - Дальневосточный Институт экономики Дальневосточного государственного Университета путей сообщения. Планирование ресурсов начинается с определения списка ресурсов, необходимых для выполнения проекта. Составление списка выполняется через «СЕРВИС / НАЗНАЧЕНИЕ РЕСУРСОВ» или используя пиктограмму на панели инструментов в раскрывшемся окне вводятся наименования ресурсов проекта, затем двойным щелчком мыши вызывается окно «Сведения о ресурсе», в которое добавляется информация о ресурсе (рис. 4.6). В поле «Тип» выбирается пункт «Трудовой» или «Материальный» (поле «Единицы измерения материалов» активно только для типа ресурса «материальный»). По умолчанию устанавливается тип «трудовой», а единица использования 100%, который означает, что используется в течение всего рабочего дня. Если трудовой ресурс используется полдня, то единица использования 50%. В поля «Доступен с» «Доступен по» вносится информация о календаре доступности ресурса. Например, некоторые сотрудники могут находиться в командировке, а другие специалисты работают только в определенные дни. Ресурс может участвовать в проекте в разное время с разной загрузкой, доступность ресурса для работ можно указывать в виде периодов. Рис. 4.6. Составление списка ресурсов Например: специалист-геодезист работает до 24.11 полный день, с 25.11 по 1.12 по полдня, далее - полный день. В этом случае информация о доступности ресурса «Геодезист Гуляев В.П.» будет выглядеть: Доступен с Доступен по Единица НД 24.11.2005 100% 25.11.2005 01.12.2005 50% 02.12.2005 НД 100% Иногда ресурс используется не на все время выполнения задачи, а лишь на некоторые дни. Например, в задаче водоотлив из котлована, которая длится с 7.04.2005 до 20.04.2005, электрик Рукин задействован только один день - 18.04. В таких случаях для ограничения длительности назначения нужно указать в его свойствах даты его начала и окончания. Даты начала и окончания назначения вводятся в диалоговом окне сведений о назначении в полях «Начало» и «Окончание». Кроме того, их можно редактировать в таблице представления «ИСПОЛЬЗОВАНИЕ ЗАДАЧ», если добавить в нее столбцы «Начало» и «Окончание». При назначении материальных ресурсов можно указать фиксированный объем выделяемых на задачу ресурсов. Например, на задачу «Каменная кладка» - 82 тыс.шт. кирпича. В то же время можно указать переменный объем (например, 2 тыс.шт. в день). Для ввода переменного объема расходования материалов нужно в диалоговом окне сведений о задаче (рис. 4.7) в поле «ЕДИНИЦЫ» ввести данные в формате: число единиц / обозначение длительности. Рис. 4.7. Окно «Сведения о задаче» с вводом переменного объема расхода материалов.В первом случае материалы распределяются по времени исполнения задачи в соответствии с примененным к назначению профилем. Во втором случае программа планирует расходовать материальный ресурс в соответствии с единицами назначения, и общий объем расходуемого на задачу материала зависит от длительности задачи. При назначении персонального времени занятости ресурса необходимо руководствоваться календарем. По умолчанию в MS Project считается, что все сотрудники работают по основному календарю проекта, но часто отдельные сотрудники или даже целые бригады имеют собственный календарь. Например, задача «водоотлив из котлована» выполняется круглосуточно, Поэтому в проекте необходимо создать отдельный календарь с именем «Водоотлив», и все ресурсы этой задачи будут работать по этому календарю. Для определения рабочего времени, по которому работает ресурс, а также его личных рабочих и выходных дней предназначена вкладка «РАБОЧЕЕ ВРЕМЯ» в диалоговом окне сведений о ресурсе (рис. 4.6, 4.8). Выбор календаря осуществляется с помощью раскрывающегося списка «БАЗОВЫЙ КАЛЕНДАРЬ». Рис. 4.8. Назначение персонального времени. Для ресурса в личном календаре можно назначить нерабочие дни. Кроме того, можно установить для выбранного ресурса особый временной режим работы в течение дня. Возможности личного календаря пересекаются с возможностями настройки доступности ресурса. Например, недоступность сотрудника можно ввести в программу с помощью таблицы с информацией о доступности, а можно создать ему внеурочный выходной день в личном календаре. И в том и в другом случае MS Project сообщит об ошибке планирования, если будет назначен этот ресурс на выполнение работ в нерабочий день. После составления списка ресурсов для выполнения проекта и определения свойства ресурса, назначается ресурс (ресурсы) каждой задаче. Для этого выделяется в окне «Назначение ресурсов» необходимый ресурс активной задаче и выполняется подтверждение командой «назначить». Можно быстро назначить ресурс (несколько ресурсов) на исполнение нескольких задач. Выделив список задач с одинаковыми ресурсами, выбрать в таблице соответствующий ресурс (или несколько, используя клавишу Ctrl) и подтвердить клавишей «назначить». Эта возможность полезна при назначении ресурсов на повторяющуюся задачу. Каждый из связанных с задачей ресурс имеет набор свойств, с помощью которых можно выполнить его настройку (см. рис.4.5), которая осуществляется через представление «ИСПОЛЬЗОВАНИЕ ЗАДАЧ». в диалоговом окне «Сведения о назначении», вызываемом через <ПРОЕКТ/ СВЕДЕНИЯ О НАЗНАЧЕНИИ». Это окно открывается также двойным щелчком в поле рассматриваемого ресурса (рис. 4.9). Рис. 4.10. Окно «Сведения о назначении». Диалоговое окно содержит три вкладки. Во вкладке «Общая» можно изменить задействованный в задаче ресурс, указав новое название в поле «Ресурс», процент участия, выбрав нужную величину в счетчике «Единицы», или трудозатраты, указав их в счетчике «Трудозатраты». Кроме этого в данном диалоговом окне можно определить точные даты участия ресурса в задаче и профиль загрузки ресурса. По умолчанию при создании назначения трудозатраты распределяются по всей его длительности, используя максимум рабочего времени ресурса. Трудозатраты не округляются до целых дней. Например трудозатраты в 20 час. распределятся как 8+8+4, т.е. объем работы в 4 часа будет оставлен на последний день задачи. Распределение по описанному принципу соответствует плоскому профилю загрузки, используемого по умолчанию. Однако это не всегда удобно, т.к. часто ресурсы используются по другой схеме. Программа предусматривает следующие профили загрузки ресурсов: а)плоский ; б) загрузка в конце; в) загрузка в начале; г) двойной пик; д) ранний пик; е) поздний пик; ж) колокол; з) черепаха. Изменить профиль загрузки можно с помощью раскрывающегося списка (рис. 4.10). Значки, появляющиеся в колонке «Индикаторы» при применении профилей к назначению, отражают принцип распределения загрузки назначения каждого из них. Колонка «индикаторы» добавляется в таблицу представления «ИСПОЛЬЗОВАНИЕ ЗАДАЧИ». Профиль «Загрузка в конце» распределяет трудозатраты так, что основная нагрузка приходится на последние дни, отведенные на задачу. Противоположность ему представляет профиль «Загрузка в начале» Профиль «Двойной пик» содержит два пика в середине задачи «Ранний пик» планирует пиковую загрузку ближе к началу задачи, a «Поздний пик» - ближе к ее окончанию. Профиль «Колокол» делает пик работ на середине выполнения задачи, а профиль «Черепаха» является сглаженным профилем «колокола. Применять профили стоит осторожно, так как они могут изменить длительность задач. Использование профилей приводит к изменению трудозатрат ресурсов в определенные дни. Использование профилей загрузки позволяет в автоматическом режиме перераспределить загрузку ресурсов в течение времени исполнения задачи. В случае, если нагрузка распределена не так, как хотелось пользователю, ее можно отредактировать вручную. Профили удобно использовать для распределения загрузки на длительных задачах, поскольку при ручном распределении трудозатрат в них легко ошибиться.