Системы электронного документооборота в России: проблемы теории и практики (обзор)статьяНаучная хроникаИсследовательская статьяНаучно-популярная статья
Аннотация:Аннотация: Вопросы формирования и внедрения систем электронного документооборота актуальны в рамках развития процесса цифровизации, который происходит в Российской Федерации. В обзоре, на основе статей отечественных специалистов, опубликованных в последние годы, показаны задачи необходимости стандартизации электронного документооборота, обозначены проблемы развития систем электронного документооборота и систем хранения электронных документов в федеральных органах исполнительной власти. Затронут вопрос о возможности применения в России международного стандарта ИСО 16175 «Информация и документация. Процессы и функциональные требования к программному обеспечению для управления документами» для решения имеющихся проблем в данной области.
Ключевые слова: международная стандартизация, системы хранения электронных документов, системы электронного документооборота, управление документами, функциональные требования, электронные документы. Abstract. The issues of formation and implementation of electronic document management systems are relevant in the framework of the development of the digitalization process that is taking place in the Russian Federation. The review, based on articles by domestic experts published in recent years, shows the tasks of the need to standardize electronic document management, identifies the problems of developing electronic document management systems and electronic document storage systems in federal executive bodies. The question of the possibility of applying in Russia the international standard ISO 16175 “Information and Documentation. Processes and functional requirements for document management software” to solve existing problems in this area. Keywords: electronic document management system, electronic document and records management system, electronic documents, electronic records management system, functional requirements, international standardization, records management.